Die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU) verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Jahrestagung des eTeach-Netzwerks 2024. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung informieren.
1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Friedrich-Schiller-Universität Jena
vertreten durch den Kanzler, Herrn Dr. Thoralf Held
Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: +49 3641 9-402000
E-Mail: kanzler@uni-jena.de
Ansprechpersonen intern:
Iren Schulz (Bauhaus Unviersität Weimar / eTeach-Netzwerk Thüringen)
Telefon: 03643 / 581265
Christina Otto (Universität Jena / eTeach-Netzwerk Thüringen)
Telefon: 03641 / 9-401619
E-Mail: jahrestagung@eteach-thueringen.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Dr. Jana Schleicher
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Vizepräsidium für Digitalisierung
Fürstengraben 1, 07743 Jena
Telefon: 03641-9 401603
E-Mail: datenschutz@uni-jena.de
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
a) Verarbeitungszwecke
Die Datenverarbeitung der im Einreichungs- und Anmeldeformular erhobenen Daten (Name, Kontaktdaten, institutionelle Zugehörigkeit sowie der eingereichte Beitrag) erfolgt zum Zwecke der Organisation der Jahrestagung. Dies umfasst die Programmplanung, die Kontaktaufnahme sowie die Veröffentlichung des Namens und Beitrags auf der Website der Jahrestagung (www.eteach-thueringen.de/jahrestagung).
b) Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen zu den vorgenannten Zwecken ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Nach Art. 4 Nr. 11 DSGVO ist eine Einwilligung jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Wenn Sie Ihren Beitrag einreichen oder an der Tagung teilnehmen, gehen wir davon aus, dass Sie hiermit eine eindeutige bestätigende Handlung in diesem Sinne vornehmen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, bitte wenden Sie sich zu diesem Zweck an die/den jeweilige/n Datenschutzbeauftragte/n des für Sie zuständigen Verantwortlichen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Nach der Eingabe Ihrer Daten werden diese dem Organisationsteam der eTeach-Jahrestagung zum Zwecke der Zusammenstellung des Tagungsprogramms und zur Kontaktaufnahme sowie Mitteilung der die Tagung betreffenden Informationen übermittelt. Ihre Daten werden dem eTeach-Netzwerk Thüringen gegenüber offengelegt, da dieses an der Organisation der Jahrestagung beteiligt ist.
5. Speicherdauer
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Verfolgung der unter 3. genannten Zwecke erforderlich ist und anschließend den Vorgaben der DSGVO entsprechend gelöscht. Es gelten weiterin die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Friedrich-Schiller-Universität Jena.
6. Ihre Rechte
Als Betroffene/r einer Datenverarbeitung haben Sie die nachfolgend aufgeführten, gesetzlichen Rechte
a) Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO)
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
g) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zu beachten ist, dass nur das Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) voraussetzungslos gewährt werden. Die weiteren Rechte können nur unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen geltend gemacht werden.
Zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte. Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts können Sie sich z. B. an die für die FSU zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.
