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Description
Die Einführung von HISinOne (auch als "Friedolin 2.0" bekannt) modernisiert die Studien- und Prüfungsverwaltung der Universität Jena grundlegend. Durch Prozessharmonisierung, Digitalisierung und begleitendes Change-Management entsteht eine zukunftsfähige Campus-Management-Struktur für Studierende, Lehrende und den wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Zielgruppe: Studierende, Lehrende, Mitarbeitende aus dem wissenschaftsunterstützendem Bereich
Abstract
Die Einführung des Campus-Management-Systems HISinOne markiert einen zentralen Schritt in der digitalen Transformation der Universität Jena. Ziel des Projekts ist die Modernisierung und Harmonisierung administrativer Prozesse rund um Studium und Lehre – von der Bewerbung über die Prüfungsverwaltung bis zur Studienorganisation.
Neben der technischen Implementierung steht insbesondere die organisationsweite Prozessgestaltung im Fokus. Bestehende Abläufe werden analysiert, im Idealfall standardisiert und digital abgebildet. Dadurch entstehen transparente, effizientere und medienbruchfreie Prozesse für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist das begleitende Change-Management: Schulungsangebote, Kommunikationsformate und Beteiligungsstrukturen fördern Akzeptanz und Kompetenzaufbau im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Das Projekt versteht Digitalisierung nicht nur als Systemeinführung, sondern als strukturellen Transformationsprozess.
HISinOne bildet damit die Grundlage für eine nachhaltige, serviceorientierte und zukunftsfähige Studienadministration an der Universität Jena.